Política de privacidade

Contacto

Quem é responsável pelo tratamento dos teus dados?

Namedi, S.L. CIF: B91905406

Endereço: Av. Villanueva, 9, C.P. 06005, de Badajoz.

Telefone: 924041130

Correio eletrónico: info@clinicaciplex.com

Responsável pela proteção de dados: dpdlegisdata@prodat.es

Podes contactar-nos da forma que quiseres.

Reservamo-nos o direito de modificar ou adaptar esta Política de Privacidade em qualquer altura. Recomendamos que o revejas e, se te tiveres registado e iniciares sessão na tua conta ou perfil, serás informado das alterações.

Para que fins processamos os teus dados pessoais?

Clientes:

Na Namedi, S.L. trataremos os teus dados pessoais para as seguintes finalidades: Manutenção e gestão da relação contratual e pré-contratual. Envio de comunicações sobre informações ou eventos comerciais por meios electrónicos. Envio de comunicações comerciais por meios electrónicos sobre os nossos produtos ou serviços que possam ser do meu interesse.

Fornecedores:

Na Namedi, S.L. trataremos os teus dados pessoais para efeitos de faturação.

Contactos Web ou e-mail:

Na Namedi, S.L. trataremos os teus dados pessoais para as seguintes finalidades: Para responder às tuas consultas, pedidos ou solicitações. Gerir o serviço solicitado, responder ao teu pedido ou processar o teu pedido.

Terás sempre a possibilidade de cancelar a tua inscrição, em qualquer comunicação.

Parceiros:

Em Namedi, S.L. trataremos os teus dados pessoais para as seguintes finalidades: Organização das acções necessárias para alcançar os objectivos da empresa. Gestão interna e conformidade legal. Convocação de reuniões. Efectua as transacções pertinentes. Declaração dos impostos correspondentes.

Contactos nas redes sociais:

Tudo de acordo com a sua Política de Privacidade:

Facebook http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf

Instagram https://help.instagram.com/155833707900388

Vigilância por vídeo:

Foi comunicado que as instalações da Namedi, S.L. estão equipadas com sistemas de câmaras de vigilância. Os sistemas de câmaras de vigilância são instalados com o objetivo de controlar as entradas e saídas das instalações, bem como para fins de segurança.

– Procura emprego:

Na Namedi, S.L. trataremos os teus dados pessoais para as seguintes finalidades: Organização de processos de seleção para o recrutamento de empregados. Convocar-te para entrevistas de emprego e avaliar a tua candidatura. Se nos tiveres dado o teu consentimento, podemos guardar o teu CV para efeitos de recrutamento posterior. Se nos tiveres dado o teu consentimento, podemos comunicar o teu CV a empresas do grupo, parceiros ou empresas relacionadas, com o único objetivo de te envolver nos seus processos de recrutamento.

Qual é a legitimidade do tratamento dos teus dados?

Clientes:

A base jurídica para o tratamento dos teus dados é a execução de um contrato e a manutenção da relação contratual. A oferta de produtos e serviços por meios electrónicos baseia-se no consentimento que te é solicitado, sem que a retirada desse consentimento possa, em caso algum, condicionar a execução do contrato.

Fornecedores:

A base jurídica para o tratamento dos teus dados é a execução de um contrato e a manutenção da relação contratual.

Contactos Web ou e-mail:

A base jurídica para o tratamento dos teus dados é o consentimento do titular dos dados. Nos casos em que para efetuar um pedido é necessário preencher um formulário e clicar no botão enviar, o preenchimento do mesmo implicará necessariamente que foste informado e que deste o teu consentimento expresso ao conteúdo da cláusula anexa ao referido formulário ou à aceitação da política de privacidade.

Parceiros:

A base legal para o tratamento dos teus dados é contratual, a aceitação de um contrato de compra ou venda de acções ou similar, ou a participação na constituição da empresa.

Contactos nas redes sociais:

A base jurídica para o tratamento dos teus dados é a aceitação de uma relação contratual no ambiente da rede social em causa e em conformidade com a sua Política de Privacidade.

Vigilância por vídeo:

A base jurídica para o tratamento dos teus dados é o interesse público.

Procura emprego:

A base legal para o tratamento dos teus dados é o teu consentimento inequívoco, ao forneceres-nos o teu CV e ao receberes e assinares as informações relativas ao tratamento que iremos efetuar.

A que destinatários serão comunicados os teus dados?

Os teus dados não serão transmitidos a terceiros, salvo obrigação legal.

Especificamente, serão comunicados à Agência Estatal de Administração Fiscal e aos bancos e instituições financeiras para a cobrança do serviço prestado ou do produto adquirido, bem como aos processadores de dados necessários para a execução do acordo.

Em caso de compra ou pagamento, se escolheres alguma aplicação, site, plataforma, cartão bancário, ou qualquer outro serviço online, os teus dados serão transferidos para essa plataforma ou processados no seu ambiente, sempre com a máxima segurança.

Quando o encomendamos, a empresa de desenvolvimento e manutenção web, ou a empresa de alojamento, terá acesso ao nosso sítio web. Terão assinado um contrato de serviço que os obriga a manter o mesmo nível de privacidade que nós.

Qualquer transferência internacional de dados quando se utilizam aplicações americanas será feita ao abrigo do acordo Privacy Shield, que garante que as empresas de software americanas cumprem as políticas europeias de proteção de dados em matéria de privacidade. Informações disponíveis em: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TOWQAA4.

Os dados serão comunicados a outras empresas do grupo de empresas Namedi, S.L. para fins administrativos internos, incluindo o tratamento de dados pessoais de clientes ou empregados”.

Que medidas de segurança aplicamos?

Podes ter a certeza de que adoptámos um nível ótimo de proteção para os Dados Pessoais que tratamos e instalámos todos os meios e medidas técnicas ao nosso dispor, de acordo com o estado da tecnologia, para evitar a perda, utilização indevida, alteração, acesso não autorizado e roubo de Dados Pessoais.

Quais são os teus direitos quando nos forneces os teus dados?

Qualquer pessoa tem o direito de obter confirmação da existência do tratamento dos seus dados pessoais, de aceder aos seus dados pessoais, de solicitar a retificação dos dados inexactos ou, se for caso disso, de solicitar o seu apagamento, quando, entre outros motivos, os dados já não forem necessários para os fins para que foram recolhidos ou quando a pessoa em causa retirar o consentimento dado.

Em certos casos, a pessoa em causa pode solicitar que limitemos o tratamento dos seus dados, caso em que apenas conservaremos os dados em conformidade com a regulamentação em vigor.

Em certos casos, podes exercer o teu direito à portabilidade dos dados, que te serão fornecidos num formato estruturado, comummente utilizado ou legível por máquina, ou ao novo responsável pelo tratamento de dados que designares.

Tens o direito de retirar o teu consentimento em qualquer altura relativamente a qualquer operação de tratamento para a qual tenhas dado o teu consentimento.

A Namedi, S.L. dispõe de formulários para o exercício de direitos que podem ser solicitados através do endereço eletrónico info@clinicaciplex.com ou através dos formulários elaborados pela Agência Espanhola de Proteção de Dados ou por terceiros. Estes formulários devem ser assinados eletronicamente ou acompanhados de uma fotocópia do bilhete de identidade. Se actuarem da mesma forma através de um representante, devem fazer-se acompanhar de uma cópia do seu bilhete de identidade ou de uma assinatura eletrónica.

Os formulários devem ser entregues pessoalmente na Namedi, S.L. ou enviados por correio ou por correio eletrónico para os endereços indicados na secção “Responsável”.

Tens o direito de apresentar uma queixa à Agência Espanhola de Proteção de Dados se considerares que o exercício dos teus direitos não foi adequadamente resolvido. O prazo máximo para uma decisão é de um mês a contar da receção do teu pedido.

Em caso de alteração dos teus dados, informa-nos por escrito para que possamos manter os teus dados actualizados.

Durante quanto tempo conservaremos os teus dados?

Os dados pessoais serão conservados enquanto se mantiver a ligação com a Namedi, S.L. No final do mesmo, os dados pessoais tratados para cada uma das finalidades acima referidas serão conservados durante os prazos legalmente previstos ou durante o período que um juiz ou tribunal exigir, tendo em conta os prazos de prescrição das acções judiciais. Os dados tratados serão conservados até ao termo dos prazos legais acima referidos, caso exista uma obrigação legal de os conservar, ou, caso não exista tal prazo legal, até que a pessoa em causa solicite a sua eliminação ou revogue o consentimento concedido.

Para cada tratamento ou tipo de dados, fornecemos-te um prazo específico, que podes consultar na tabela seguinte:

Ficheiro	Documento	Conservação
Clientes	Facturas	10 anos
Formulários e cupões	15 anos
Contratos	5 anos
Recursos humanos	Folhas de pagamento, TC1, TC2, etc.	10 anos
Currículos	Até ao fim do processo de seleção, e mais 1 ano com o teu consentimento.
Documentos de indemnização por despedimento. Contrata. Dados sobre os trabalhadores temporários.	4 anos
Registo do trabalhador.	Até 5 anos após a baixa por doença.
Marketing	Bases de dados ou visitantes da Internet.	Durante a duração do tratamento.
Fornecedores	Facturas	10 anos
Contratos	5 anos
Controlo de acesso e videovigilância	Lista de visitantes	30 dias
Vídeos	30 dias a bloquear 3 anos de destruição
Contabilidade	Livros e documentos contabilísticos. Acordos parassociais e conselhos de administração, estatutos, actas, regulamentos do conselho de administração e das comissões delegadas. Demonstrações financeiras, relatórios de auditoria Registos e documentos relativos a subvenções	6 anos
Procurador	Administração da administração da empresa, direitos e obrigações relativos ao pagamento de impostos. Administração dos pagamentos de dividendos e das retenções na fonte.	10 anos
Informações sobre estabelecimentos de preços intragrupo	18 anos 8 anos para transacções intragrupo para acordos de preços
Saúde e segurança	Registos médicos dos trabalhadores	5 anos
Ambiente	Informações sobre substâncias químicas ou substancialmente perigosas	10 anos
Documentos relativos a licenças ambientais Enquanto a atividade for exercida.	3 anos após o encerramento da atividade 10 anos (prescrição)
Registos sobre reciclagem ou eliminação de resíduos	3 anos
As subvenções para operações de limpeza devem manter registos dos direitos e obrigações, das receitas e dos pagamentos.	4 anos
Relatórios de acidentes	5 anos
Seguros	Apólices de seguro	6 anos (regra geral) 2 anos (danos) 5 anos (pessoal) 10 anos (vida)
Compras	Registo de todas as entregas de bens ou prestações de serviços, aquisições intracomunitárias, importações e exportações para efeitos de IVA.	5 anos
Legal	Documentos de propriedade intelectual e industrial. Contratos e acordos.	5 anos
Autorizações, licenças, certificados	6 anos a contar da data de expiração da autorização, licença ou certificado. 10 anos (prescrição penal)
Acordos de confidencialidade e de não concorrência	Indica sempre a duração da obrigação ou da confidencialidade
LOPDGDD	Tratamento de dados pessoais, se diferente do tratamento notificado à AEPD	3 anos
Dados pessoais dos trabalhadores armazenados em redes, computadores e equipamentos de comunicação utilizados pelos trabalhadores, controlos de acesso e sistemas internos de gestão/administração	5 anos